Verwerkersovereenkomst. Voor klanten in de EU en het VK.

Rollen

Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke: jij bepaalt waarom en hoe de opnames worden gebruikt. The Journey Collective LTD, handelend als Give the Mic, is de verwerker: wij verwerken de gegevens alleen om je podcast te maken en te publiceren, op jouw instructies.

↑ Inhoud

Wat we verwerken

• Opnames: stemmen en beeld van hosts en gasten, en wat ze zeggen.
• Namen, functies en bedrijven van hosts en gasten, en hun foto's als je die stuurt.
• Contactgegevens van gasten, als we ze voor je uitnodigen of briefen (Booker).
• Contactgegevens van de mensen bij je bedrijf met wie we werken.

↑ Inhoud

Wat we ermee doen

We monteren de opnames, maken clips, quotekaarten, gastkits, pagina's en artikelen, en publiceren ze waar je ons dat vraagt. We gebruiken de gegevens nergens anders voor, we verkopen ze niet en we gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.

↑ Inhoud

Wie het kan zien

Alleen de mensen die aan je show werken, en die zijn aan geheimhouding gebonden. We gebruiken een klein aantal subverwerkers voor hosting, bestandsopslag, transcriptie en AI-verwerking. De actuele lijst, met het land per partij, krijg je op verzoek via hello@givethemic.com. We laten het je minstens 14 dagen weten voordat we er een toevoegen of vervangen, zodat je bezwaar kunt maken.

↑ Inhoud

Waar de gegevens heen gaan

We zitten in Israël. De Europese Commissie en het VK hebben allebei besloten dat Israël persoonsgegevens passend beschermt, dus gegevens mogen daarheen zonder extra waarborgen. Zit een subverwerker buiten de EU, het VK of een ander land met een passend niveau, dan gebruiken we de modelcontractbepalingen of een gelijkwaardige waarborg.

↑ Inhoud

Beveiliging

Toegang tot je bestanden is beperkt tot de mensen die die nodig hebben, accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie waar de dienst dat biedt, en bestanden staan bij aanbieders die ze versleutelen, onderweg en in opslag.

↑ Inhoud

Als er iets misgaat

Worden we ons bewust van een datalek dat jouw gegevens raakt, dan laten we het je zonder onnodige vertraging en binnen 48 uur weten, met wat we weten, zodat je aan je eigen meldplicht kunt voldoen.

↑ Inhoud

Verzoeken van mensen

Vraagt een host of gast om inzage, correctie of verwijdering, of heeft die bezwaar tegen een clip, dan helpen we je antwoorden. Komt zo'n verzoek rechtstreeks bij ons binnen, dan geven we het aan je door.

↑ Inhoud

Verwijderen

Ruwe opnames verwijderen we 90 dagen nadat de aflevering is geleverd en afgewerkte bestanden 90 dagen nadat je plan eindigt, zoals in onze voorwaarden. Je kunt ons vragen alles eerder te verwijderen of terug te geven.

↑ Inhoud

Controles

Op verzoek geven we je de informatie die je nodig hebt om te controleren dat we ons aan deze overeenkomst houden.

↑ Inhoud

Een getekend exemplaar

Heb je deze overeenkomst getekend nodig, of op je eigen sjabloon? Mail hello@givethemic.com.

↑ Inhoud