Toestemmingsformulier podcast gast. Gratis om te kopiëren.

Waarom je dit nodig hebt

Eén opname wordt een aflevering, clips, quotekaarten, een gastpagina en een artikel. Je gast stemde in met een gesprek, niet automatisch met dat alles. Een toestemming maakt het vooraf duidelijk, zodat niemand schrikt als er een clip op LinkedIn verschijnt.

Wat erin moet staan

• Dat je stem en beeld van de gast opneemt.
• Waar de aflevering komt: podcastplatforms, YouTube, je site.
• Dat je er clips, quotes en een artikel uit maakt, ook om de show te promoten.
• Dat je naam, functie, bedrijf en foto daarbij gebruikt.
• Dat er geen vergoeding is.
• Hoe de gast kan vragen om een stuk eruit te halen, en tot wanneer.
• Hoe je met de persoonsgegevens omgaat.

Wanneer je het stuurt

Met de uitnodiging of de briefing, voor de opname. Een antwoord “akkoord” per mail is voor de meeste shows genoeg; bewaar het bij de opname. Vraag het opnieuw als je de opname later voor iets nieuws wilt gebruiken, zoals een advertentie.

Het sjabloon

Vervang de stukken tussen vierkante haken. Dit is een startpunt, geen juridisch advies: zit je show in een gereguleerde sector of wil je betaalde advertenties met gasten, laat er dan een jurist naar kijken.

TOESTEMMING GAST

Show: [naam van de show], gemaakt door [bedrijfsnaam] (“de show”)
Opnamedatum: [datum]

Ik doe mee aan een opgenomen gesprek voor de show. Ik ga ermee akkoord dat de show:

1. mijn stem en beeld opneemt tijdens het gesprek;
2. de opname monteert en publiceert als aflevering op podcastplatforms, YouTube en de website van de show;
3. delen ervan gebruikt als clips, quotes, quotekaarten, een transcript en een geschreven artikel, op de website en sociale kanalen van de show, ook om de show te promoten;
4. mijn naam, functie, bedrijf en de foto die ik aanlever bij al het bovenstaande gebruikt.

Ik doe mee zonder vergoeding. De opname is van de show.

Wil ik dat er een stuk uit gaat, dan laat ik dat de show binnen 7 dagen na de opname weten, voordat de aflevering is gepubliceerd. Na publicatie kan ik de show altijd vragen een clip of quote te verwijderen.

De show gebruikt mijn persoonsgegevens alleen voor de bovenstaande doelen en bewaart ze volgens haar privacyverklaring.

Naam:
Functie en bedrijf:
Mail:
Akkoord (handtekening, of antwoord “akkoord” per mail):
Datum:

Hoe wij het doen

Voor klanten met Booker, onze gasten-agent, gaat de toestemming mee met elke briefing op jouw naam, en wordt het “ja” bij de opname bewaard. Zonder Booker stuur je het zelf; we passen de tekst graag aan je show aan. Zie onze voorwaarden en verwerkersovereenkomst.